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?公司搬家注意事項(xiàng)|怎樣設(shè)計(jì)公司搬遷計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2016-01-06 11:27:24

標(biāo)簽:搬家公司 辦公室搬家

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喬遷新居,以謀宏圖大業(yè)是不少公司老總的期望。指點(diǎn)江山,運(yùn)籌帷幄是不少老總擅長(zhǎng)的,但是細(xì)化到公司搬家注意事項(xiàng)上,他們卻犯了難。公司搬家注意事項(xiàng)有哪些呢?下面就由四通搬家公司來(lái)說(shuō)說(shuō)。

公司搬家注意事項(xiàng)一:提前2天做好規(guī)劃。

不少人在看到做好規(guī)劃時(shí)會(huì)表示鄙夷,因?yàn)檫@是一個(gè)很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財(cái)務(wù)流失,還能使整個(gè)搬家過(guò)程事半功倍。

在此,小編理出了規(guī)劃的大致內(nèi)容,以供大家參考:

1、確定公司搬家的總負(fù)責(zé)人、分負(fù)責(zé)人,明確各部門(mén)搬家職責(zé);

2、確定公司各部門(mén)搬家的時(shí)間及順序,避免搬家時(shí)出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象;

3、確定部門(mén)需要轉(zhuǎn)移的公司財(cái)務(wù)及無(wú)形財(cái)產(chǎn),如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對(duì)接等等;

4、準(zhǔn)備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標(biāo)簽標(biāo)示;

5、擬定搬家通知,同時(shí)廣而告之;

6、做好各個(gè)環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作,如產(chǎn)品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。

公司搬家注意事項(xiàng)二:至少提前1天確定搬家。

確定搬家公司并明確雙方職責(zé)是十分重要的。否則一旦辦公室搬家過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司,同時(shí)簽訂合同,明確雙方職責(zé)及賠償方法,同時(shí)及早告知新公司住址。

公司搬家注意事項(xiàng)三:根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。

一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當(dāng)然不排除家具與戶型“不兼容”的問(wèn)題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過(guò)程中,保護(hù)好“邊邊角角”以防磕碰。同時(shí),根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。

公司搬家注意事項(xiàng)四:拆遷電腦等辦公電器

除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯(cuò)的選擇。電腦主機(jī)、顯示器、電話等個(gè)人物品標(biāo)明標(biāo)簽,裝箱打包。注意,一個(gè)電腦一個(gè)箱子打包。應(yīng)盡量避免主機(jī)、顯示器混裝的情況,數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然,數(shù)據(jù)線是通用的,但有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。

公司搬家注意事項(xiàng)五:貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。

公司賬目在搬家過(guò)程中出現(xiàn)丟失是的失誤,但是,這種失誤還是極常見(jiàn)的。因此,建議這部分物品專人、專車(chē)、專管。

公司搬家注意事項(xiàng)六:掃尾工作要做好。

公司完成搬家1日內(nèi),至少留有一人負(fù)責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品,及時(shí)取回。同時(shí),由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。

公司搬家注意事項(xiàng)七:變更公司信息

需要變更的信息有:

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

2、組織機(jī)構(gòu)代碼;

3、銀行內(nèi)相關(guān)信息;

4、國(guó)地稅相關(guān)信息等。

除以上公司搬家注意事項(xiàng)外,剩下的只剩下打理新空間,百尺竿頭更進(jìn)一步了。在此,小編祝愿即將喬遷的公司宏圖大展。

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