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一、嚴格按照辦公室搬家時間表對各部門進行搬運

二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負責(zé)人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運單；

我們知道，物品能否安全、完整地到達目的地，關(guān)鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力，所以在裝車時，我們將嚴格使用裝車清單和運單與貴所相關(guān)人員同步進行統(tǒng)計，核對后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后，還要使用車輛鉛封進行封鎖，并要求貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達新址后，首先將車輛清單交予貴所負責(zé)人員手中，負責(zé)人應(yīng)時間查看鉛封號碼是否與單據(jù)上所記錄的一致，如果沒有異常，則可以按照裝車清單上記錄的物品進行卸車，數(shù)量完全一致后當(dāng)即簽字予以確認（如發(fā)生物品的損壞或丟失應(yīng)在運單上填寫具體情況并雙方簽字確認）。

三、物品到達新址后，按照部門員工座位平面圖進行碼放；

物品卸車后，由專用搬運通道運至電梯內(nèi)并運送到相應(yīng)的樓層，在相應(yīng)的樓層電梯出口處，我們將事先放置引導(dǎo)牌，引導(dǎo)物品走短的路線到達相應(yīng)區(qū)域。在樓層內(nèi)，我們還將安排督導(dǎo)人員，以圖紙為信息根據(jù)搬運人員報出所搬物品的號碼，指導(dǎo)搬運就位。

四.   工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致，但我公司根據(jù)以往經(jīng)驗仍不排除工位號與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，為此應(yīng)該事先采取措施：

1.填寫標(biāo)簽時，應(yīng)以新址的工位或房間號為準，不能填寫搬出地點的房間號。

2.在各樓層提前選定一個房間，作為沒有標(biāo)簽（含丟失）或標(biāo)簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點，該房間鑰匙應(yīng)由貴所相關(guān)負責(zé)人保管。

五、北京四通搬家公司保證物品安全、正點的措施：

1、運輸車輛采用全封閉、綠色環(huán)保標(biāo)志的車輛運輸；

2、提前對運輸工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或更換；

3、搬運資料設(shè)備和電腦時，使用小推車搬運，避免貨物散落；

4、搬運過程中，堅決杜絕野蠻裝卸，裝車時按照先大后小，下重上輕的碼放原則碼放貨物；

5、運輸時，車輛平穩(wěn)起步，途中勻速行駛，避免較大顛簸，確保物品安全到達新址 ；

6、搬運人員對所搬運的物品要嚴格按照標(biāo)識及相應(yīng)的操作規(guī)范作業(yè)，在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運作業(yè)；

7、對易碎物品設(shè)專位碼放；

8、裝卸貨物時，必須提離地面裝卸，禁止在地面上推、拖貨物；

9、使用小推車作業(yè)時，車、貨在前，人在后，避免摔貨；

10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規(guī)定的，我方有權(quán)勸說改變其裝車方式，如還不能達成一致時，雙方需在我方工作單上說明原因，并簽字承諾由此在運輸過程中產(chǎn)生物品的損壞承運方不承擔(dān)任何責(zé)任。

11、重要部門的物品，如：財務(wù)部、檔案部和貴重物品（含服務(wù)器等）需貴所派專人全程監(jiān)護，如搬運過程中未提出任何疑意（即搬運全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運過程中是否發(fā)生碰撞和重大顛簸），雙方簽字確認，簽字確認后發(fā)生任何問題我方不承擔(dān)任何責(zé)任；

12、搬遷現(xiàn)場除雙方搬遷負責(zé)人外，任何部門人員無權(quán)指揮搬遷工作；

13、我方工作人員不得擅自進入搬遷工作面以外的任何區(qū)域（洗手間除外），否則貴所有權(quán) 扣留并追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。

14、每輛車在裝載物品時，由現(xiàn)場督導(dǎo)員與各部門聯(lián)絡(luò)人同步進行物品統(tǒng)計；