發(fā)布時間:2021-02-12 15:44:00
標簽:辦公室搬遷
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辦公室是企業(yè)的重要辦公場所,當你的公司越來越大時,你應(yīng)該考慮改變辦公環(huán)境以滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家,如果沒有提前準備好搬家的流程和計劃,暫時急于搬家的話,搬家結(jié)束后需要做很多事情,辦公室搬遷的小攻略是什么呢讓我們看看詳細的介紹。
辦公室搬遷的小攻略:
搬家前做好準備。
1、確定搬家日期、搬家流程規(guī)劃、責任劃分、整個流程的時間周期(盡量安排周末完成搬家工作,不影響正常工作);
2.所有辦公家具進入新辦公樓后,根據(jù)新辦公樓的布局,確定各部門的辦公面積,配置站點(行政主管部門確定部門面積,部門自行配置內(nèi)部人員的站點),制作站點卡!
3.確定所有搬遷物品的數(shù)量并列出詳細列表;
4.確定所需大型物品(如復印機等)的預(yù)訂;
5.確定新辦公大樓內(nèi)所有物品的位置,在計劃中標明!
6、找搬家公司確定價格;
7.收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等),并貼上標簽。
8.電話的轉(zhuǎn)接。
9.寬帶安裝、測試;(重新安裝)
10.準備紙箱、膠帶、標記筆等
11.包裝個人物品,貼上姓名和號碼,單獨包裝電子物品(如計算機),貼上易碎的標記
12.包裝公司公共物品,進行編號
13.聯(lián)系園區(qū)房地產(chǎn),通知搬遷的具體時間
搬家過程中的工作。
1、提前確定搬家路線并通知搬家公司;
2.有些人提前到達新辦公大樓準備卸貨,指導物品的放置場所;
3.有些人留在原寫字樓內(nèi),引導搬運工搬運貨物,并根據(jù)詳細列表記錄;
4.安排人員和車輛,確保路線正確,避免貨物丟失,協(xié)調(diào)搬家公司運輸貨物時的防護工作;
5.將個人物品和公共物品放在事先決定的位置;
6.檢查物品的數(shù)量;
搬家后的工作。
1、物品搬運完成后三天內(nèi),雙方應(yīng)核對文件(包括運輸文件等)。
2.物品處理完畢后,如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失,協(xié)商賠償。
3.整理和配置物品。
4.將鑰匙分配給各部門和員工。
5.大掃除新的辦公環(huán)境。
6.其他遺留事項。
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