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如果你曾經(jīng)參與過公司搬家，或者看過《杜拉拉升職記》的電影。相信你能夠體會(huì)到公司越大，搬家越具挑戰(zhàn)性。本文提出了一些如何組織好公司的建議和技巧。

盡早規(guī)劃搬遷工作

首先，要選擇一家優(yōu)質(zhì)負(fù)責(zé)的搬家公司，好的搬家公司才能讓您放心和安心，在北京，要數(shù)四通搬家公司，作為北京的搬家公司，在企業(yè)搬遷方面經(jīng)驗(yàn)豐富。企業(yè)搬遷不同與家庭搬遷，所以必須選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的搬家公司。

其次，搬家時(shí)間的選擇，要提前三到四日向搬家公司預(yù)訂業(yè)務(wù)，通常搬家公司在工作日為正常價(jià)格，在周六日在價(jià)格上有所提升，所以盡量避開搬家的高峰，節(jié)省費(fèi)用，并且周六日搬家業(yè)務(wù)擁擠，會(huì)造成到位時(shí)間晚等，企業(yè)要合理安排搬家時(shí)間。若公司需經(jīng)常有搬遷的業(yè)務(wù)，可與大型搬家公司進(jìn)行長期的合作，簽訂正式合同，保障企業(yè)搬家質(zhì)量。夏天是搬家公司繁忙的時(shí)候，因此選擇另外的時(shí)間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬家公司冷淡的時(shí)期是季度。另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間，可選擇 2點(diǎn)30左右搬出，5點(diǎn)左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時(shí)間。

盡量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個(gè)清楚不必要文件的時(shí)機(jī)，但是這也需要進(jìn)行管理。如有些公司會(huì)在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且發(fā)放塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。讓由專人來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。

有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤，以及處理其他過時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。

密封箱

有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。大型的搬家公司出售專業(yè)的膠帶和直線，可根據(jù)需要進(jìn)行購買。

全程監(jiān)督

不管你多么信任搬家公司，你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬家公司的活動(dòng)，小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。

全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理損害，不可能過了一個(gè)星期后，告訴他們“這個(gè)桌子被弄壞了”。

建立監(jiān)管鏈

建立監(jiān)管鏈來確保不會(huì)丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。

只要箱子和文件柜被密封了，就應(yīng)該放置在安全的位置，安排一個(gè)安全工作人員來看管，并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí)，并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非?；靵y的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入。對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn)，當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問身份信息。

確保運(yùn)輸途中的安全

在出發(fā)之前，應(yīng)該與搬家公司商量路線，如果路程太遠(yuǎn)，還要考慮在什么地方停下來。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。

不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃

雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì)，但是在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。

    總之，企業(yè)搬家需要縝密的計(jì)劃和安排，并且選擇好一家優(yōu)秀的搬家公司，能讓搬遷事半功倍的完成。北京四通搬家公司，業(yè)務(wù)電話51463333，公司網(wǎng)站www.tissa.cn