發(fā)布時(shí)間:2017-03-08 10:18:31
標(biāo)簽:住宅 流程
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在住宅搬家前,要做好物品的拆卸與打包工作,像我們公司有好多的物品是要提前拆卸好的,比如辦公桌、隔斷,還有復(fù)印機(jī)、電腦等等現(xiàn)代設(shè)備,這些東西如果不提前拆卸好的話,那么就無(wú)法順利搬運(yùn),這物品的拆裝可不是我們自己能辦的,都是請(qǐng)的這專業(yè)的搬家公司來(lái)做的,他們的工人在這方面有著專業(yè)技術(shù)。
我們公司里還是有著很多貴重的東西的,比如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、重要的文件資料等等,這些我們都必須提前把它們放在保險(xiǎn)柜里,這樣才可能確保在運(yùn)輸過程中不會(huì)出現(xiàn)問題。還有我們公司展示廳里的那只大魚缸,搬運(yùn)起來(lái)也是非常困難的,也要做好充分的準(zhǔn)備。
搬家流程詳情(搬家前的工作)
一、排列出各部門搬遷的時(shí)間表;
二、在正式搬遷工作開始前,由我公司組織對(duì)各部門搬遷負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷事宜的講解(說(shuō)明會(huì));
講解的目的是向大家通報(bào)搬家的時(shí)間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作,明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時(shí)雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等;
三、根據(jù)搬遷時(shí)間,由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單;
四、在搬遷的前一天,由我公司安排專業(yè)人員對(duì)各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對(duì)各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)(電梯間、地毯通道、大理石地面等);
五、為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;
六、搬遷前雙方應(yīng)確定雙方搬遷主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話,以便溝通協(xié)調(diào),使問題在時(shí)間得到解決;大象搬家提供現(xiàn)場(chǎng)通訊設(shè)備。七、貴所應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;
七、平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號(hào)、實(shí)際工位號(hào),每個(gè)工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號(hào)以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位,避免重復(fù)搬運(yùn);
八. 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi),使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運(yùn)和保證物品的安全(筆記本電腦以及個(gè)人呢貴重物品請(qǐng)自行搬運(yùn))。
九. 私人物品應(yīng)由個(gè)人攜帶,我們不對(duì)私人物品承擔(dān)運(yùn)輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。
搬家流程詳情(搬家中的工作)
一、嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表對(duì)各部門進(jìn)行搬運(yùn)
二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人在裝車和卸車的時(shí)候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運(yùn)單;
我們知道,物品能否安全、完整地到達(dá)目的地,關(guān)鍵是要對(duì)物品在整個(gè)渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力,所以在裝車時(shí),我們將嚴(yán)格使用裝車清單和運(yùn)單與貴所相關(guān)人員同步進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核對(duì)后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后,還要使用車輛鉛封進(jìn)行封鎖,并要求
貴所人員記錄鉛封號(hào)碼計(jì)入裝車單中。車輛到達(dá)新址后,首先將車輛清單交予貴所負(fù)責(zé)人員手中,負(fù)責(zé)人應(yīng)時(shí)間查看鉛封號(hào)碼是否與單據(jù)上所記錄的一致,如果沒有異常,則可以按照裝車清單上記錄的物品進(jìn)行卸車,數(shù)量完全一致后當(dāng)即簽字予以確認(rèn)(如發(fā)生物品的損壞或丟失應(yīng)在運(yùn)
單上填寫具體情況并雙方簽字確認(rèn))。
三、物品到達(dá)新址后,按照部門員工座位平面圖進(jìn)行碼放;
物品卸車后,由專用搬運(yùn)通道運(yùn)至電梯內(nèi)并運(yùn)送到相應(yīng)的樓層,在相應(yīng)的樓層電梯出口處,我們將事先放置引導(dǎo)牌,引導(dǎo)物品走短的路線到達(dá)相應(yīng)區(qū)域。在樓層內(nèi),我們還將安排督導(dǎo)人員,以圖紙為信息根據(jù)搬運(yùn)人員報(bào)出所搬物品的號(hào)碼,指導(dǎo)搬運(yùn)就位。
四. 工位及家具雖已編制了識(shí)別號(hào)碼并且與使用者的姓名一致,但我公司根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)仍不排除工位號(hào)與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn),為此應(yīng)該事先采取措施:
1.填寫標(biāo)簽時(shí),應(yīng)以新址的工位或房間號(hào)為準(zhǔn),不能填寫搬出地點(diǎn)的房間號(hào)。
2.在各樓層提前選定一個(gè)房間,作為沒有標(biāo)簽(含丟失)或標(biāo)簽上的信息找不到工位的物品的臨時(shí)存放地點(diǎn),該房間鑰匙應(yīng)由貴所相關(guān)負(fù)責(zé)人保管。
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