發(fā)布時間:2017-06-20 17:42:31
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公司搬家是一件很系統(tǒng)的工作,現(xiàn)將這次長途搬家過程做一個總結(jié),希望有可以幫到大家的地方,具體如下:
前期找房子過程不再贅述。員工領導相互配合確定了新的辦公住所。
一、新住所租賃合同簽訂,鑰匙等物品交接,水電讀數(shù),支付房款。
二、A與B穿插同時進行:
A 籌備新辦公區(qū)辦公條件。
1、聯(lián)系房東處理遺留問題:清理遺留廢舊桌椅,墻面刷涂,購買陽臺地板革,確定新空調(diào)入戶時間。
2、聯(lián)系移動裝置信號放大器,解決通信問題,聯(lián)系換新門鎖。聯(lián)系家政公司擦窗戶。
B 與舊住所賽高物業(yè)及施工方協(xié)商漏雨賠償金額,搜集證據(jù),書面說明,三方談判,終達成一致,施工方付款賠償,我們清繳物業(yè)費用,過程之糾結(jié)你懂得。這期間跟物業(yè)斗智斗勇,費盡了口舌心機,也更加明白了物業(yè)和開發(fā)商永遠是穿了同一條褲子的真理。
三、7月20日開始陸續(xù)聯(lián)系電信寬帶保號移機,隔斷拆裝,空調(diào)移機,搬家公司,新辦公桌購買,各項計劃統(tǒng)計安排,并做費用預算??傊?,這段時間,各種聯(lián)系電話接得頭疼。
四、7月24至26日,組織員工提前陸續(xù)動手先行搬運一些不適合交給長途搬家公司的庫房部分 設備及重要資料等,還好,新住所離我們比較近,往返還算方便。
五、在此期間,聯(lián)系第三條提到的各方工人至新所作業(yè),保證新辦公區(qū)辦公條件已滿足。
六、以各種途徑搜索打包用紙箱,儲備足量。28日開始公司各部門打包資料及辦公用品,并按部門標記。這個時候,等到物品入箱以后,大大小小根本分不清,因為東西太多,單憑個人記憶,可能有些東西根本想不起,所以編號,列單,方便后期查找。
七、與長途搬家公司約定搬家時間,29日凌晨5點開始,因為原住所地處繁忙商業(yè)辦公樓頂層,電梯實在難等。為了提高效率,所以特選在這個時間。
八、29日下午兩點所有物品搬至新住所。
九、30日整理,歸位。衛(wèi)生打掃。
十、公司形象布置,字畫等上墻,接下來一周時間繼續(xù)細化相關(guān)工作。
十一、采用公函電訊等方式通知客戶及各方業(yè)務聯(lián)系伙伴長途搬家事宜,并變更通訊地址。
十二、制作新的屏風隔斷、公司標牌等,去建材市場詢價,調(diào)查,選定方案,確定廠家。
答謝宴活動籌辦:
此活動一方面意在慶祝喬遷之喜,聚集人氣,另一方面和客戶及供應商實現(xiàn)良好溝通,做好企業(yè)形象公關(guān)。
一、按部門列名單,統(tǒng)計宴請人數(shù)。
二、聯(lián)系酒店,確定包間,菜品及酒水。并和酒店方溝通,布置引導牌及電子屏顯示內(nèi)容以及現(xiàn)場活動必備條件(橫幅,音響,投影,演講桌等)。
三、制定喬遷志慶及答謝宴活動流程及接待流程,并提出需要完善的細節(jié),責任到人。
四、各部門負責通知自己的客戶或業(yè)務伙伴,按時到場。
五、根據(jù)活動布置公司形象,設置簽到處,花籃等擺放,接待茶點水果等準備。
六、活動正式開始,進行,結(jié)束。
所有活動結(jié)束后,一切步入正軌,在大家齊心協(xié)力下,此項工程圓滿結(jié)束。初次主持這樣的工作,難免有瑕疵,但都是寶貴的經(jīng)驗。此篇文章,語言組織有冗繁無序之嫌,還有未盡之意,望大家能理解。將自己的工作寫在這里,一是記錄歷程,二是總結(jié)經(jīng)驗心得。希望能使自己更上一層樓,也能給大家有所借鑒。
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