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辦公室搬遷流程

發(fā)布時(shí)間：2016-07-04 10:16:44

標(biāo)簽：辦公室搬遷

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辦公室搬家和家庭搬家不一樣。辦公室搬家更加復(fù)雜和繁瑣，用時(shí)比較長(zhǎng)。搬家時(shí)，一些細(xì)節(jié)如果出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)影響單位搬家的進(jìn)程。在搬家時(shí)，做好搬家前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作，才能保證單位搬遷的順利完成。下面為大家介紹一下辦公室搬遷流程：
1、搬家前提前安排：辦公室搬家涉及各科室人數(shù)、物品眾多，加之辦公用具和家具新舊交替，規(guī)模龐大，必須至少提前 2 個(gè)月開始籌備。提前安排的工作有以下幾點(diǎn)：清點(diǎn)辦公用具和家具，確定采購(gòu)數(shù)量，確保準(zhǔn)時(shí)到位。及早申請(qǐng)辦公電話、網(wǎng)絡(luò)遷移，與運(yùn)營(yíng)商明確設(shè)備轉(zhuǎn)移、線路切換的時(shí)間；提前與單位各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行溝通，讓各辦公室，提前整理檔案材料和賬目等，做到搬家業(yè)務(wù)兩不誤。

2、尋找正規(guī)搬運(yùn)公司：要對(duì)搬家公司進(jìn)行貨比三家，選擇正規(guī)搬運(yùn)公司，要與搬家公司簽訂合同，確定搬運(yùn) 價(jià)格、拆裝明細(xì)和價(jià)格，避免價(jià)格矛盾影響進(jìn)度。

3、搬運(yùn)時(shí)，要分類搬運(yùn)，確定辦公室搬遷流程，并明確物品在新址每個(gè)房間的具體擺放位置。

4、搬遷時(shí)，應(yīng)安排專門人員督查。各科室派送多名協(xié)助物品整理和歸位人員。做好督查工作，避免物品丟失。

5、搬后一定要做好統(tǒng)籌工作。搬遷完畢后，組織裝修公司、弱電公司、辦公電話運(yùn)營(yíng)商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商等到現(xiàn)場(chǎng)查缺補(bǔ)漏，快速排除故障，盡早落實(shí)辦公正常運(yùn)作。做到按辦公室搬遷流程工作，能讓單位搬家工作達(dá)到事半功倍的效果。

經(jīng)過(guò)北京搬家公司對(duì)辦公室搬遷流程的介紹，您知道該怎么做了嗎？