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北京搬家公司搬運(yùn)流程規(guī)范

發(fā)布時(shí)間:2019-09-20 17:12:17

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  北京搬家公司搬運(yùn)流程規(guī)范

  (一)居民搬遷

  (1)咨 詢

  咨詢分為網(wǎng)上在線咨詢、服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)項(xiàng)目查看、電話直詢

  (2)定

  客戶終確定搬運(yùn)日期后,致電各區(qū)域列表的區(qū)域電話或業(yè)務(wù)室,接線員詳細(xì)詢問客戶情況,了解客戶的需求后予以報(bào)價(jià),待客戶對(duì)時(shí)間、費(fèi)用等終確認(rèn),進(jìn)行定單登記。

  (3)派

  調(diào)度對(duì)客戶定單進(jìn)行審核,無問題后,根據(jù)任務(wù)的區(qū)域進(jìn)行就進(jìn)、勝任的原則派單至車隊(duì)予以服務(wù)。

  (4)確 認(rèn)

  在客戶預(yù)約搬遷日期前一天或發(fā)車前與客戶進(jìn)行確認(rèn),確保業(yè)務(wù)確認(rèn)率達(dá)到100%。

  (5)協(xié) 議

  在裝運(yùn)前,車組長(zhǎng)向客戶出示《搬運(yùn)合同單》,確保《搬運(yùn)合同單》出示率達(dá)到100%。同時(shí)將客戶搬運(yùn)的實(shí)際情況與定單進(jìn)行確認(rèn),如有重大偏差,與客戶進(jìn)行協(xié)商或轉(zhuǎn)告調(diào)度室達(dá)成一致后簽訂協(xié)議。

  (6)裝、運(yùn)、卸

  按搬運(yùn)合同和客戶要求,對(duì)客戶所搬運(yùn)物品進(jìn)行裝、運(yùn)、卸,同時(shí)做好對(duì)建筑物和所運(yùn)載的物品的預(yù)先防護(hù)。

四通搬家

  (7)驗(yàn)

  搬遷任務(wù)完成后,車組長(zhǎng)通知客戶驗(yàn)收,協(xié)助客戶進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,并填寫服務(wù)評(píng)價(jià),簽字形成有效記錄。

  (7)售 后

  安排客服人員,在搬遷完成當(dāng)天或次日,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪,確保服務(wù)質(zhì)量電話回訪率達(dá)到100%。

  (8)質(zhì)量處理

  如發(fā)生質(zhì)量事故,派專人與客戶進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)商妥善處理辦法,確保質(zhì)量事故處置率達(dá)到100%。

四通搬家

  (二)企業(yè)搬遷

  (1)策 劃

  與客戶溝通,了解客戶的需求,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),出具項(xiàng)目策劃書,達(dá)成共識(shí)后,簽訂合同。

  (2)準(zhǔn)

  進(jìn)一步完善項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)節(jié),組織參與實(shí)施團(tuán)隊(duì)、專用設(shè)備、器械、通訊,為實(shí)施項(xiàng)目作認(rèn)真、仔細(xì)的準(zhǔn)備。檢查車輛,務(wù)必使每輛營(yíng)運(yùn)車車況保持良好,搬出及搬入地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人與對(duì)方負(fù)責(zé)人保持實(shí)施聯(lián)系順暢。

  (3)裝

  在裝運(yùn)時(shí),使用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和器械,注意設(shè)備及通道的保護(hù),有序裝載,貨物輕重搭配,避免超載運(yùn)輸。

  (4)起 運(yùn)

  根據(jù)所運(yùn)的物品,選用車型,裝載完畢一輛,起運(yùn)一輛。需要流水型作業(yè)的,分工明確,可同裝同卸,與加公里起運(yùn)前和客戶明確行車路線和公里底數(shù)。確保按期完成項(xiàng)目任務(wù)。

  (5)途

  由現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)和處理途中有關(guān)事宜,保持與客戶溝通。

  (6)到 達(dá)

  按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)到達(dá),根據(jù)客戶指定地點(diǎn)一次性碼放到位。通知客戶驗(yàn)收。

  (7)驗(yàn)

  安排人員,協(xié)助客戶進(jìn)行檢查、確認(rèn)、驗(yàn)收,并形成有效記錄。

四通搬家

  常見問題:

  1.搬家是否需要預(yù)約?是否需要派人上門勘查?是否需要簽訂合同?

  答:搬家需要預(yù)約,周末、節(jié)假日或黃道吉日一般提前三天左右時(shí)間,其他日期一般提前一到兩天即可。

  居民搬家或小規(guī)模企業(yè)搬家都無需上門勘查,直接電話預(yù)約即可,且無需簽訂書面合同,以電話錄音為準(zhǔn)訂立口頭協(xié)議。

  2.是否會(huì)發(fā)生臨時(shí)增加費(fèi)用的情況?是否需要給小費(fèi)?

  答:如果實(shí)際情況與訂單情況無重大誤差的情況下,不會(huì)增加任何費(fèi)用。如實(shí)際情況與訂單情況出現(xiàn)重大誤差,需要增加費(fèi)用,需通過業(yè)務(wù)員或車車組長(zhǎng)與客戶協(xié)議一致后,才可增加費(fèi)用。

  我公司明令禁止員工向客戶索要小費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,望廣大客戶予以監(jiān)督。

  3.如果發(fā)生突發(fā)情況如何處理?

  答:如在搬運(yùn)前發(fā)生突發(fā)情況,客戶需要修改或取消訂單,需提前至少一天,致電告知。

  如在搬運(yùn)過程中或搬運(yùn)完成后發(fā)生突發(fā)情況,客戶可直接致電客服告知情況,客戶將盡快處理答復(fù)。

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