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四通搬家告訴您企業(yè)搬遷七大事項

發(fā)布時間：2020-09-27 17:43:15

標簽：企業(yè)搬遷七大事項

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　　對于不少企業(yè)來說疫情的原因造成企業(yè)發(fā)展問題，因此不得已會選擇遷移辦公室，其中對于不少小企業(yè)搬遷來說可能不是很復雜，但是對于上百人的大型企業(yè)來說搬遷需要有一個詳細的規(guī)劃，不然搬家會造成企業(yè)的運行出現(xiàn)問題，這不今天四通搬家工作人員就整理了這份企業(yè)搬遷前流程及注意事項分享給大家。

四通搬家告訴您企業(yè)搬遷七大事項

　　一、搬遷前需與上級溝通了解要求

　　企業(yè)搬遷是一個耗時費力多花錢的大工程，當然在前期工作之前，必須和上級領導溝通交流好，掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值，才可以做好費用預算，及其分配全部企業(yè)搬遷的工作。大家都明白，新辦公室的地址部位、尺寸、停車場的應用狀況、物業(yè)管理水準、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾，而員工日常生活交通情況也得考慮到進來，終究出行時間可以直接影響到員工的幸福感。

　　二、正確處理合同事宜

　　既要正確處理和老房東的合同，還要和新的房主商談合同事宜。

　　處理舊辦公室的續(xù)租事宜了，還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內(nèi)裝修事宜等，口口聲聲說的事兒，她基本上都是載入到合同里，或是是額外協(xié)議書中，以防續(xù)租情況下言之有理說不清楚。

　　三、新辦公室室內(nèi)裝修事宜

　　這一步主要是聯(lián)絡裝飾公司商議室內(nèi)裝修事宜和購買新辦公室的辦公室家具、機器設備等。

　　四、找尋搬家公司

　　企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過繁雜，務必要技術專業(yè)的人來幫助才可以進行。因而，務必提早找好適合的搬家公司來正確處理，商議搬遷計劃方案。大家可以對比幾家可信的搬家公司，然后和搬遷工作組的工作人員開展探討后，將結果遞交給上級領導。

　　五、聯(lián)絡搬家公司，明確搬遷時間

　　明確搬遷時間實際上是企業(yè)搬遷中很重要的一部分，很多人次企業(yè)搬遷會認為隨意選一個禮拜天搬就可以了，實際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時間很有注重的，是必須選擇個吉日良辰的。

　　因此提早在網(wǎng)絡上選了好多個企業(yè)搬遷的吉日，并和企業(yè)好多個單位領導干部商議后，明確了2個適合的生活，將這兩個搬新家時間發(fā)送給領導干部，由領導干部定奪。

　　六、提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告

　　明確好搬遷時間以后，和全部員工下發(fā)一個宣布企業(yè)搬遷通告，附帶搬遷時間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當日必須工作人員、本人物件裝包等內(nèi)容，保證搬遷井然有序。隨后根據(jù)電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事兒。