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長沙公司搬遷異地要注意哪些什么事項(xiàng)?

發(fā)布時間:2018-11-27 09:23:07

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  長沙公司搬遷注意什么問題首先是公司的手續(xù)變更事項(xiàng)需要注意:

  1、涉及營業(yè)證照上有地址的都要變更;要到遷出和遷入的對應(yīng)部門(如工商局、稅務(wù)局等)分別蓋章。同意過后直接到新的地址的對應(yīng)部門辦理地址變更就可以了

  2、先變更營業(yè)執(zhí)照,之后,組織機(jī)構(gòu)代碼與國地稅可同時變更;稅務(wù)登記證(國稅、地稅)變更

  3、銀行信息變更,其他的證照,可以慢慢變;

  4、財(cái)產(chǎn)問題很重要,確認(rèn)你得到財(cái)產(chǎn)目錄的拷貝。

  5、其它手續(xù)變更,如果是特殊行業(yè)的話,特種證照也需要做對應(yīng)的變更手續(xù)

  對這些不熟悉的話,可以委托代辦公司機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理。

長沙公司搬遷異地要注意哪些什么事項(xiàng)?

  除了這些還有有哪些需要注意的工作呢?

  1.尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同等幾個步驟。

  2.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

  3.新辦公區(qū)的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

  4.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具,包括新舊家具的購買、利用等。根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置。 并且注意辦公家具的搬運(yùn)、安裝。

  5.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  6.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題。

  7.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  8.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

  9.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

  10.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

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