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　　相信很多步入工作的小伙伴們都會遇到辦公室搬遷的問題，企業(yè)發(fā)展，人員擴張，換個新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對比較浩大的工程，搬前搬后都有很多需要注意的地方，今天小編就整理了一份新辦公室搬遷流程步驟有哪些，一起來看看吧。

　　新辦公室搬遷流程

　　1.搬遷前

　?、俳y(tǒng)籌安排：

　　部門人員接到辦公室搬遷通知后，步就應(yīng)該召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。

　?、谝?guī)劃空間：

　　準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實地考察，根據(jù)各部門的工作特點統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。

　?、垲A(yù)約搬家：

　　在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過程中，要交代清楚各種細(xì)節(jié)，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。

　?、軘M定計劃：

　　預(yù)約好后，就可以著手?jǐn)M定辦公室搬遷工作計劃安排表了，表內(nèi)要明確包含：搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C、各部門搬遷時段安排、部門人員接送安排等等，針對各辦公室實際情況做相應(yīng)計劃調(diào)整，目的是確保搬遷工作有條不紊。

　　2.搬遷時

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　　搬遷當(dāng)天，在搬家公司人員到達(dá)之前，部門人員應(yīng)先將個人物品整理打包到位，再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨打包，專人保管，以防丟失。

　?、谧龊脴?biāo)記：

　　打包完畢后，應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門，做好編號，并記錄清單，方便清點。

　?、鄯诸惏徇\：

　　搬家公司到達(dá)后，溝通好細(xì)節(jié)后，進(jìn)行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進(jìn)行裝車。在搬運辦公設(shè)備以及文件資料時需要小心搬運，輕拿輕放。

　　3.搬遷后

　　在所有物品都搬遷到新辦公室后，要對需要安裝的辦公家具等進(jìn)行拆包組裝，搬遷工作負(fù)責(zé)人員需要清點物品種類及數(shù)量確認(rèn)無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。

　　搬入新辦公室后的注意事項

　　這里小編想要提醒各位的是，雖然新辦公室比起之前肯定會大一點、新一點，但同時也存在很多問題，比如，空氣以及辦公家具所包含的污染性氣體尚未揮發(fā)干凈，尤其是馬上天氣轉(zhuǎn)冷，更難揮發(fā)，所以一定要注意以下幾點：

　　1.經(jīng)常開窗通風(fēng)換氣

　　剛搬入新辦公室，一定不要因為怕冷而門窗緊閉，經(jīng)常開窗通風(fēng)換氣，盡可能地將污染性氣體排出去，各種文件柜、抽屜都要打開，若辦公室內(nèi)安裝了中央空調(diào)，也要打開換氣功能，加速辦公室內(nèi)的空氣對流，以的空間凈化空氣。

　　2.擺放綠植

　　在新辦公室內(nèi)擺放幾盆可以吸收有害氣體的綠植，一方面清新空氣，另一方面，也起到了美觀的效果。

　　注：有條件的也可以在座位下放幾包活性炭，利于上班族的身體健康。

　　現(xiàn)在很多公司都會因為租金問題、長遠(yuǎn)規(guī)劃等等需要進(jìn)行辦公室搬遷，搬遷時只要注意做好以上8個步驟，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)配合”的原則進(jìn)行搬遷，那么這項浩大的工程一定可以輕松順利地解決!