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辦公室及辦公場(chǎng)所的搬家注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間：2017-12-26 10:55:40

標(biāo)簽：注意事項(xiàng) 場(chǎng)所辦公室

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1.尋找寫字樓需要尋找多家寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓。談價(jià)格、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2.大規(guī)模的裝修設(shè)計(jì) 裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)、根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置、辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4.辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。