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公司搬遷——注意事項(xiàng)及步驟

發(fā)布時(shí)間:2017-12-27 17:23:32

標(biāo)簽:注意事項(xiàng) 步驟 公司

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文章附圖
公司單位搬家不同于一般的家庭搬家,公司單位的物品比較多,涉及到家具拆裝,空調(diào)移機(jī)附加項(xiàng)目,很多公司單位還有保險(xiǎn)柜魚缸等大件物品,公司單位搬家情況比較復(fù)雜,要求搬家公司上門查看,敲定一些搬家細(xì)節(jié),并簽訂搬家合同,合同里要約定一些細(xì)節(jié)特別是損壞了應(yīng)該如何賠償。

  公司單位搬家一定要選擇有實(shí)力正規(guī)大型的搬家公司?,F(xiàn)在市場(chǎng)有很多搬家公司沒(méi)有在工商部門注冊(cè),有的只有一兩臺(tái)搬家公司貨車,根本沒(méi)有實(shí)力接公司單位搬家的活。我們舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子說(shuō)公司單位搬家肯定要開(kāi)具發(fā)票作為報(bào)銷的憑證,可是很多不正規(guī)的搬家公司根本開(kāi)不出發(fā)票。很多小公司往往是低價(jià)接下公司的活后,往往聯(lián)合幾家同行共同來(lái)做,由于不是一個(gè)公司的,沒(méi)有統(tǒng)一的安排和調(diào)度,大家各自為政,輕的大家都搶著去干,重的沒(méi)有人愿意去干。公司單位搬家要選定一個(gè)負(fù)責(zé)人,有什么問(wèn)題由負(fù)責(zé)人與搬家公司協(xié)商,避免政出多頭。

  步驟:

  1、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  2、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、簽合同、看樓、談判、收樓等幾個(gè)搬家步驟。

  3、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

  4、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

  5、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  6、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。

  7、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

  8、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保安、保潔、環(huán)境美化等。

  9、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)搬家號(hào)碼。

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