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　　一、公司外部

　　1、辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫(xiě)字樓，可與寫(xiě)字樓代理公司合作及寫(xiě)字樓銷(xiāo)售人員磋商，一般要經(jīng)過(guò)選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。

　　2、辦公新址的裝修。通過(guò)裝修競(jìng)標(biāo)也可直接聯(lián)系專(zhuān)業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì)。

　　3、搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時(shí)應(yīng)該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實(shí)、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書(shū)面報(bào)價(jià)，提供書(shū)面報(bào)價(jià)的公司信譽(yù)方面相對(duì)較好。

　　4、信息系統(tǒng)的設(shè)置。找一家電信代辦服務(wù)公司搞定所有與此次搬遷有關(guān)的電信和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)、舊電話(huà)線(xiàn)路取消、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路遷移、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)重設(shè)以及強(qiáng)弱電布線(xiàn)設(shè)置等。這關(guān)系到多久公司能恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

　　5、辦公耗品。采購(gòu)需要更換的辦公家具和用品，或許還要到二手市場(chǎng)淘汰部分舊家具等。

　　6、新辦公環(huán)境。了解新辦公周邊環(huán)境，提前告知全體員工相關(guān)事項(xiàng)：交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn)，餐廳、醫(yī)院、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

　　7、不可控因素。主要是指搬家當(dāng)日出現(xiàn)的惡劣天氣或者其他自然災(zāi)害，以及交通擁堵問(wèn)題帶來(lái)的成本費(fèi)用等其他非可控因素，這需要和搬家公司在簽訂合同時(shí)應(yīng)作出相應(yīng)權(quán)責(zé)說(shuō)明。

　　二、公司內(nèi)部

　　1、公司相關(guān)行政部門(mén)應(yīng)成立統(tǒng)籌小組，負(fù)責(zé)整個(gè)搬遷過(guò)程的協(xié)調(diào)。

　　2、通知全體員工搬遷事宜。

　　3、公用的辦公設(shè)備先整理打包，貼上標(biāo)簽便于識(shí)別。員工的文檔和文件資料自己整理，標(biāo)注部門(mén)、姓名，以防丟失。

　　4、辦公家具讓專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行拆組和安裝。

　　5、所有物品整理打包后，拆除裝修材料，恢復(fù)辦公司原貌（某些寫(xiě)字樓代理公司的要求）

　　6、公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知員工在新辦公區(qū)的具體座位和新分機(jī)號(hào)碼。

　　三、搬運(yùn)過(guò)程。

　　1、分配專(zhuān)人押車(chē)，看送用品。

　　2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司負(fù)責(zé)人一一清點(diǎn)無(wú)誤。

　　3、分類(lèi)裝車(chē)，先裝辦公桌椅，后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料。

　　4、裝卸時(shí)應(yīng)注意磕碰，輕抬輕放。

　　四、辦公新區(qū)安置。

　　1、整理安放辦公設(shè)備。

　　2、檢點(diǎn)辦公用品。

　　3、結(jié)算搬家費(fèi)用

　　4、清潔后開(kāi)始辦公。

　　5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)注意員工在新辦公區(qū)的環(huán)境適應(yīng)性。