發(fā)布時(shí)間:2020-10-14 16:10:57
標(biāo)簽:企業(yè)搬遷有哪些注意要點(diǎn)
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很多的人事人資主管也都是見過大風(fēng)大浪的人,人資主管也都是有幾套很nice的企業(yè)搬遷方案。企業(yè)搬遷基本都是在大致了解情況后,然后來規(guī)劃好其他的各部門的任務(wù) ,這不,四通搬家的企業(yè)搬遷部門就為您整理了企業(yè)搬遷有哪些注意要點(diǎn)?希望您在企業(yè)搬遷規(guī)劃的時(shí)候可以幫助到您!
企業(yè)搬遷8大注意事項(xiàng)
01、與上級(jí)溝通,了解他的要求
企業(yè)搬遷是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢的大工程,自然在籌備工作之前,需要和上級(jí)溝通好,了解老板對(duì)這次的公司搬家的預(yù)期值,才能做好預(yù)算,以及安排整個(gè)企業(yè)搬遷的工作。我們都明白,新辦公室的地點(diǎn)位置、大小、停車位的使用情況、物業(yè)水平、電梯使用情況都與辦公室的租金掛鉤,而員工生活交通情況也得考慮進(jìn)去,畢竟通勤時(shí)長(zhǎng)直接影響到了員工的幸福指數(shù)。
02、處理合同事宜
既要處理和老房東的合同,也要和新的房東交涉合同事宜。由于姍姍是新來的,與老房東的合同并未她接手的,她就請(qǐng)同部門的老員工幫忙,問清楚之前租賃辦公室時(shí)的具體情況,這樣與老房東談起來更流暢。解決舊辦公室的退租事宜了,還得和新房東協(xié)商新辦公室的租金、租期、付款方式、裝修事項(xiàng)等,口頭上說的事情,她幾乎都會(huì)寫入到合同里,或者是附加協(xié)議中,免得退租時(shí)候有理說不清。
03、新辦公室裝修事宜
這一步主要是聯(lián)系裝修公司協(xié)商裝修事宜和購(gòu)置新辦公室的辦公家具、設(shè)備等。如果公司沒有合作的裝修公司,就得通過招標(biāo)的形式,或找熟人推薦的方式。當(dāng)然這個(gè)過程,先由裝修公司提交裝修方案,姍姍再將方案整理好,給領(lǐng)導(dǎo)選擇,整個(gè)辦公室的裝修風(fēng)格、裝修預(yù)算、購(gòu)買家具和設(shè)備的預(yù)算都得領(lǐng)導(dǎo)拍板。
04、成立企業(yè)搬遷小組,做好分工安排
辦公室找到了,辦公室的裝修也在進(jìn)行了,那么,接下來的事情就是:企業(yè)搬遷!
企業(yè)搬遷不是一個(gè)人或一個(gè)部門能完成的。除了行政部負(fù)責(zé)主要工作外,還得其他部門的配合。要做一個(gè)分工安排表,讓領(lǐng)導(dǎo)審批。大概的內(nèi)容就是:
行政部負(fù)責(zé)的工作:
裝修的跟進(jìn)、辦公器材的采購(gòu)、原來公司的資料整理、搬家公司的跟進(jìn)、搬家方案的制定,搬家工具的購(gòu)買等等;每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)讓自己部門的員工提前打包好自己的個(gè)人物品,并在電腦、其他設(shè)備上貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上寫好自己的部門-名字,免得搬完后,找不到自己的東西。整個(gè)分工安排表上要有節(jié)點(diǎn)時(shí)間和負(fù)責(zé)人員名字,這樣才能分工到人,效率更高。
05、尋找搬家公司
企業(yè)搬遷涉及了人、物太過復(fù)雜,必須要專業(yè)的人來幫忙才能完成。因此,必須提前找好合適的搬家公司來處理,商量搬遷方案。
挑選了搬家公司的時(shí)候,把價(jià)格、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)亮點(diǎn)等進(jìn)行對(duì)比,和搬遷小組的人員進(jìn)行討論后,將結(jié)果提交給上級(jí)。
06、聯(lián)系搬家公司,確定搬遷日期
確定搬遷日期其實(shí)是企業(yè)搬遷中很重要的部分,很多人次企業(yè)搬遷會(huì)以為隨便選一個(gè)周末搬就行,其實(shí)企業(yè)搬遷選擇搬遷日期很有講究的,是需要挑選個(gè)良辰吉日的。
07、提前下達(dá)企業(yè)搬遷通知
確定好搬遷日期之后,和所有員工下達(dá)一個(gè)正式企業(yè)搬遷通知,附有搬遷時(shí)間、新公司地址、資料的整理和保管、部門當(dāng)天需要值班人員、個(gè)人物品打包等內(nèi)容,確保搬遷有條不紊。然后通過郵件、電話等方式提前通知企業(yè)合作伙伴和客戶公司搬遷的事情。還有別忘了檢查近期公司快遞情況,更新近期快遞地址,確保搬家期間無快遞寄往公司原地址。
08、辦理公司變更事宜
公司搬遷完畢后,還有一件非常重要的事情:就是去工商部門辦理相關(guān)地址變更業(yè)務(wù),這個(gè)很重要哦!
企業(yè)搬遷真的不是企業(yè)憑借一個(gè)人和幾個(gè)人的力量就能完成的,還得是搬遷小組和搬家公司協(xié)商溝通好,才能更高效。
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