發(fā)布時(shí)間：2020-11-05 15:34:39
標(biāo)簽：企業(yè)搬家方案
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提及搬家的一些講究、注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)，小編真的碼過不少字了，而關(guān)于公司搬家的講究和流程，卻提及較少，其實(shí)是小編之前也沒有親身經(jīng)歷過，遇到類似的問題，多是求助外援。這不，上星期小編所在的運(yùn)營(yíng)中心搬入了新的辦公大樓，小編也全程參與到了這次公司搬家，今天，小編就把我了解的一些公司搬家知識(shí)分享給大家吧!
一、公司搬家的注意事項(xiàng)
1.公司搬家前的準(zhǔn)備工作
(1)成立公司搬家小組，分配工作
小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時(shí)間等。
參與人員有：行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作;各部門代表人員，下達(dá)小組會(huì)議的討論結(jié)果，配合統(tǒng)籌人員的工作。
(2)需處理的細(xì)節(jié)工作
a.與舊辦公室房東完成房屋交接工作，并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
需確定水電物業(yè)費(fèi)用(水電費(fèi)抄表數(shù));明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì)，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等。
b.選擇裝修公司，置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，需專人全程跟進(jìn)裝修的工作。該負(fù)責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后，交由領(lǐng)導(dǎo)拍板，審批裝修的相關(guān)經(jīng)費(fèi)。盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要著手辦公室家具、設(shè)備、用品的購(gòu)買置辦了。
c.選擇搬家公司，定制搬遷方案
安排搬家公司的招標(biāo)事宜，比較多家搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。之后，將跟進(jìn)工作安排給一個(gè)特點(diǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)接，保持工作的流暢性，以免出差錯(cuò)。
d.發(fā)布搬家通知
編輯公司搬家通知，發(fā)送給公司員工，以及合作的客戶，合作商;對(duì)于老板的朋友，可制定一張邀請(qǐng)函。
e.清點(diǎn)公司物品，做好盤存
做好公司物資清點(diǎn)、裝箱打包、粘貼庫(kù)存單(注明產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、規(guī)格、日期)等工作。
f.購(gòu)買搬家打包材料，安排個(gè)人物品整理打包
相關(guān)工具的準(zhǔn)備：紙箱、記號(hào)筆、紙箱、A4白紙、剪刀、打包帶、繩子、扳手等。
為了不讓搬家當(dāng)天，公共物品與個(gè)人物品弄混亂，安排員工提前一天打包好個(gè)人物品。按部門將電腦、主機(jī)，以及個(gè)人物品等物品做好標(biāo)記，如：行政部-某某某-電腦。
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