發(fā)布時(shí)間：2016-11-15 17:57:33
標(biāo)簽：流程 辦公室
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一、搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門(mén)的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門(mén)區(qū)域，部門(mén)自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)（如復(fù)印機(jī)等）；
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；
6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)（包括所有的門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；
8、電話移機(jī)（確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用）；
9、寬帶安裝、測(cè)試；（重新裝）
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品；
11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號(hào)，電子物品（如電腦）分開(kāi)包裝，并貼上易碎標(biāo)記；
12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號(hào)；
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；
二、搬家過(guò)程中
1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>
2、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車(chē)卸貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；
3、一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄；
4、安排一位人員跟車(chē)，確保路線正確，避免物品遺失，協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作；
5、將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；
6、清點(diǎn)物品數(shù)量；
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